Podstawowe informacje dla rodziców na temat zasad funkcjonowania dziennika elektronicznego w Szkole Podstawowej Specjalnej Nr 147 w Warszawie
I Informacje ogólne
- W Szkole Podstawowej Specjalnej nr 147 (dalej jako: SPS147) od 1 września 2022 r. za pośrednictwem strony https://synergia.librus.pl , funkcjonuje dziennik elektroniczny. Usługa dostarczana jest przez firmę zewnętrzną, współpracującą ze szkołą.
- Podstawą funkcjonowania dziennika elektronicznego, przechowywania i przetwarzania w nim danych uczniów, rodziców oraz dokumentowania przebiegu nauczania są:
a. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. 2017 poz. 1646), ustawa z dnia 10maja2018 r. o ochronie danych osobowych, (t. j. Dz. 1000 z późn. zm.),
b. Zgoda organu nadzorującego SPS147 na prowadzenie dziennika wyłącznie w formie elektronicznej,
c. Umowa zawarta przez SPS147 z firmą LIBRUS Sp. z o.o. w Katowicach, dostarczającą oraz obsługującą usługę pod nazwą „LIBRUS Synergia.
II Rodzice / opiekunowie prawni
1. Rodzice (prawni opiekunowie) mają swoje niezależne konto w systemie dziennika elektronicznego zapewniające podgląd postępów edukacyjnych ucznia oraz dających możliwość komunikowania się z nauczycielami w sposób zapewniający ochronę dóbr osobistych innych uczniów. Dostęp do dziennika elektronicznego dla rodzica jest bezpłatny.
2. Rodzic otrzymuje login i hasło do swojego konta. W przypadku nieobecności na zebraniu, rodzic ma możliwość odebrania loginu i hasła w sekretariacie szkolnym.
3. W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało odczytane/wykradzione przez osobę nieuprawnioną, użytkownik (rodzic, opiekun prawny) zobowiązany jest o tym fakcie poinformować Sekretariat szkoły w trybie pilnym oraz osobiście zgłosić się do sekretariatu szkoły z prośbą o wygenerowanie nowego hasła.
4. Rodzic w swoim koncie ma możliwość indywidualnej zmiany swojego hasła.
5. Standardowo wydaje się dla rodzica jeden login oraz hasło. W przypadku chęci odrębnego dostępu do systemu przez dwoje rodziców istnieje możliwość wydania osobnego loginu oraz hasła dla drugiego rodzica lub prawnego opiekuna.
6. Rodzic odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły i nie powinien udostępniać go swojemu dziecku ani innym nieupoważnionym osobom.
7. Jeśli występują błędy w wpisach dziennika elektronicznego, rodzic może o tym fakcie powiadomić za pomocą WIADOMOŚCI wychowawcę klasy, nauczyciela przedmiotu lub Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego.
8. Moduł WIADOMOŚCI służy do komunikacji i przekazywania informacji. Należy go wykorzystywać, gdy potrzebna jest informacja zwrotna o przeczytaniu wiadomości lub odpowiedzi na pytanie. Odczytanie przez rodzica, opiekuna prawnego informacji zawartej w module WIADOMOŚCI, jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości treści komunikatu, co potwierdzone zostaje automatycznie odpowiednią adnotacją systemu przy wiadomości. Adnotację potwierdzającą odczytanie wiadomości w systemie uważa się za równoważną skutecznemu dostarczeniu jej do adresata (rodzica, opiekuna prawnego ucznia).
9. Moduł WIADOMOŚCI ma jedynie funkcję komunikacyjno-informacyjną i nie służy rozwiązywaniu problemów dotyczących uczniów, spraw pomiędzy rodzicem
a nauczycielem, wychowawca klasy lub dyrektorem szkoły.
III Ogólne zalecenia przy użytkowaniu dziennika elektronicznego
1. Hasło powinno się składać co najmniej z 8 znaków i być kombinacją liter i cyfr, oraz dużych i małych znaków. Początkowe hasło do swojego konta, służy tylko do pierwszego zalogowania. Konstrukcja systemu wymusza na użytkowniku okresową zmianę hasła.
2. Zaleca się:
a. używanie do dziennika elektronicznego ustandaryzowanego oprogramowania i sprzętu,
b. używanie do dziennika elektronicznego aktualnej wersji przeglądarki internetowej typu: Internet Eksploler, Mozilla Firefox, Google Chrom lub Opera,
IV Uwagi końcowe
1. Rodzic ma obowiązek zapoznać się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego, dostępnymi w POMOCY po zalogowaniu się na swoim koncie.
2. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa Specjalna Nr 147.
3. SPS147 nie zajmuje się testowaniem sprzętu rodziców, oraz nie ponosi odpowiedzialności za działanie urządzeń wykorzystywanych do obsługi dziennika elektronicznego.
administrator dziennika elektronicznego w SPS147:
Alicja Tomaszewska
Wicedyrektor Szkoły
Warszawa, 11 października 2022
E-dziennik: https://portal.librus.pl/rodzina/synergia/loguj